โลกในปัจจุบันขับเคลื่อนไปอย่างรวดเร็ว ทำให้ทุกธุรกิจต้องเหยียบคันเร่งตาม ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องการวางแผนกลยุทธ์ใหม่ ๆ หรือการรับมือกับวิกฤติที่ต้องการความรวดเร็วมากเป็นพิเศษ เนื่องจากความเสียหายก็แพร่กระจายได้รวดเร็วตามเช่นกัน
การประชุมที่มีประสิทธิภาพคือหนึ่งในปัจจัยที่ช่วยเพิ่มความเร็วให้ธุรกิจ เพราะการประชุมคือกิจกรรมหลักที่ขับเคลื่อนธุรกิจในทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการประชุมเพื่อวางกลยุทธ์ ออกแบบสินค้า หรือประชุมเพื่อแก้ปัญหา การประชุมที่มีประสิทธิภาพต้องประกอบไปด้วยทีมทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง มีห้องประชุมที่เหมาะสม และมีเทคโนโลยีที่อำนวยความสะดวกได้ดี
บทความนี้เซอร์ทิสจะพาไปทำความรู้จักกับ AI-Powered War Room โซลูชันเพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมแบบครบวงจร ที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีเอไอ พร้อมพาธุรกิจให้ผ่านทุกวิกฤติไปได้
War Room คืออะไร?
War Room คือห้องประชุมที่มีไว้ให้ผู้บริหารหรือพนักงานรวมตัวกันเพื่อวางแผน เฝ้าสังเกต สั่งการ และควบคุมดูแลสถานการณ์ฉุกเฉินหรือสถานการณ์ใหญ่ ๆ ที่ต้องการการจับตาดูและเฝ้าระวังเป็นพิเศษ และต้องมีข้อมูลที่ต้องการให้ครบถ้วนเพื่อประกอบการตัดสินใจวางแผนรับมือกับสิ่งที่เกิดขึ้นได้เร็วที่สุด ยกตัวอย่างเช่น ห้องประชุมที่ใช้ในการรวมตัวหน่วยงานรัฐเพื่อรับมือกับภัยธรรมชาติ ที่ต้องการการติดตามอย่างใกล้ชิด หรือห้องประชุมที่ใช้สำหรับการประชุมใหญ่ ที่ต้องมองเห็นภาพรวมของข้อมูลจากหลายแหล่ง เช่น การประชุมสรุปผลการดำเนินงานประจำปี และการกำหนดเป้าหมายสำหรับปีถัดไป เป็นต้น
แรงบันดาลใจและที่มาของชื่อ War Room มาจากรูปแบบการประชุมของการวางแผนยุทธศาสตร์ทางการทหาร ในปัจจุบันมีการใช้งาน War Room กันอย่างแพร่หลายในองค์กรทั่วโลก
War Room ที่ดีต้องมีอะไรบ้าง?
ความแตกต่างของ War Room กับห้องประชุมทั่วไปจึงเป็นการที่ War Room ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ทั้งในเรื่องของอุปกรณ์ เทคโนโลยี รูปแบบของห้อง รวมถึงระบบด้านข้อมูลที่ช่วยให้มองเห็นข้อมูลขนาดใหญ่ครบถ้วน ทำให้เอื้ออำนวยในการติดตามสถานการณ์ต่าง ๆ และกระตุ้นให้เกิดการวางแผนร่วมกัน War Room จึงเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการประชุมต่าง ๆ โดยเฉพาะการประชุมเพื่อทำการตัดสินใจสำคัญ ๆ ในธุรกิจ โดย War Room มีองค์ประกอบสำคัญต่อไปนี้
จอแสดงผลขนาดใหญ่: หนึ่งในอุปกรณ์ที่สำคัญที่สุดของ War Room คือจอแสดงผลขนาดใหญ่ที่มีความคมชัดสูง สามารถควบคุมการแสดงผลได้ง่าย มีความสว่างที่เหมาะสม ให้ทุกคนสามารถมองเห็นข้อมูลที่นำเสนอได้ชัดเจน โดยจอควรจะสามารถรองรับการใช้งานได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการแสดงผล Dashboard หรือการประชุมแบบ Video Conference
Dashboard แสดงผลการวิเคราะห์: บนจอแสดงผลควรมีหน้าจอ Dashboard ที่แสดงผลข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบ Visualization เพื่อให้สามารถมองเห็นภาพรวมของสถานการณ์ หรือข้อมูลเชิงลึกได้ชัดเจน เพื่อนำไปประกอบการตัดสินใจ
ระบบวิเคราะห์ข้อมูล: เป็นระบบที่สามารถนำเข้าข้อมูลขนาดใหญ่จากหลายแหล่งข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลตามเป้าหมายที่ต้องการได้หลากหลาย รวมถึงสามารถเชื่อมต่อกับ Dashboard เพื่อแสดงผลการวิเคราะห์บนจอได้ ทำให้ผู้เข้าประชุมมองเห็นข้อมูลที่ต้องการได้ครบถ้วน
ระบบเชื่อมต่อข้อมูล และรองรับการสั่งการ: ควรมีระบบที่เชื่อมต่อจากภายในห้อง War Room ให้สามารถติดต่อและถ่ายทอดคำสั่งออกไปสู่ภายนอกหรือทีมอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ฉุกเฉินที่ต้องการความเร็วสูงสุด
ประสานพลังเทคโนโลยี AI กับ War Room
เทคโนโลยีเอไอเป็นเทคโนโลยีประเภทหนึ่งที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง ทำให้สามารถนำมาสร้างระบบวิเคราะห์ข้อมูล Dashboard และระบบสั่งการที่มีประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้เรายังสามารถนำเอไอไปพัฒนาโซลูชันอื่น ๆ อีกมากมายที่จะทำให้ War Room ของเราเป็นห้องประชุมที่เหนือชั้น อาทิ:
Advanced Analytics: ระบบภายในห้อง War Room สามารถดึงข้อมูลมหาศาลจากหลายแหล่งข้อมูลมาทำการวิเคราะห์ได้หลากหลายรูปแบบตามความต้องการ อัปเดตข้อมูลอยู่ตลอดเวลา และส่งไปแสดงผลบน Dashboard ช่วยให้ติดตามทุกสถานการณ์ที่เกิดขึ้นได้ และสามารถปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ตามความเปลี่ยนแปลง เพื่อให้รับมือได้ทันท่วงที
Predictive Analytics: เอไอสามารถวิเคราะห์ข้อมูลในอดีต เพื่อคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคตและแสดงผลผ่าน Dashboard ให้เห็นอย่างชัดเจนเพื่อประกอบการตัดสินใจได้
Advanced AI Model: โมเดลเอไอเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลหลากหลายรูปแบบ อาทิ โมเดลที่ใช้คาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคต เช่น คาดการณ์ยอดขาย หรือแนวโน้มของสถานการณ์ต่าง ๆ หรือโมเดล Generative AI ที่สามารถเพิ่มขีดความสามารถของระบบวิเคราะห์ข้อมูล ให้ยกระดับสู่การวิเคราะห์ขั้นสูงที่ละเอียดและซับซ้อนได้ รวมไปถึงแนะนำแนวทาง เช่น กลยุทธ์ต่าง ๆ ที่จะช่วยให้เราวางแผนรับมือได้ดีขึ้น
AI-Powered Interactive Dashboard: Dashboard ที่ดึงข้อมูลจากโมเดลเอไอข้างต้นมาแสดงผล สามารถสร้าง Visualization ที่เข้าใจง่ายให้เราได้อัตโนมัติตามความเหมาะสมของข้อมูล ปรับแต่งการแสดงผลได้ตามที่ต้องการ รวมถึงสามารถแจ้งเตือนทีมงานที่เกี่ยวข้องได้เมื่อมีความผิดปกติ
War Room คำตอบของทุกธุรกิจ
นอกจากจะใช้ในสถานการณ์ฉุกเฉินแล้ว War Room และเทคโนโลยีต่าง ๆ ภายในห้อง ยังเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับใช้ในการประชุมสำคัญอื่น ๆ เนื่องจาก War Room สามารถช่วยให้การประชุมทุกการประชุมมีประสิทธิภาพและได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ดังต่อไปนี้
War Room ช่วยให้สามารถโฟกัสกับเป้าหมายของการประชุมและการร่วมมือในการทำงาน ด้วยบรรยากาศของห้องที่เอื้อต่อการสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูล
War Room เหมาะกับการประชุมหลากหลายรูปแบบ เนื่องจากเทคโนโลยีพื้นฐานและรูปแบบของห้องเข้ากับการประชุมแทบทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอความคืบหน้า การระดมความคิด (Brainstorm) การวางแผนต่าง ๆ หรือการขายงานให้ลูกค้า
War Room ช่วยให้เรามีสิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมในทุกการประชุม เช่น จอแสดงผลข้อมูลที่ปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ พื้นที่ในห้องที่เอื้อต่อทุกการพูดคุย ทำให้การตัดสินใจในทุกการประชุมทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำกว่าเดิม
เซอร์ทิสคือผู้ให้บริการโซลูชัน War Room แบบครบวงจร ตั้งแต่จอแสดงผลขนาดใหญ่ โซลูชันเอไอและข้อมูล ไปจนถึงการสร้าง Dashboard หรือการแสดงผลรูปแบบอื่น ๆ ตามต้องการ เพื่อให้ทุกการประชุมคือการใช้ทรัพยากรอย่างมีค่า และได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมและติดต่อเราได้ที่: https://www.sertiscorp.com/contact-us